Цифровая подпись
Аналог собственноручной подписи, соответствующий законодательству Республики
Беларусь. Подписание подтверждается кодом через SMS или e-mail.
Подписывайте внутренние
документы компании за 1 минуту
Быстрый запуск
без сложного внедрения
Сервис работает в облаке и не требует установки.
Создайте организацию, добавьте сотрудников
и начинайте подписывать документы через несколько минут.
Почему выбирают нашу систему
Многократно ускоряет внутренний документооборот
Упрощает массовое согласование и подписание документов
Позволяет подписывать практически любые внутренние документы
Облачный архив документов с историей операций. Не нужно хранить стеллажи папок
Легко интегрируется в текущие бизнес-процессы компании
Настройте систему
под процессы вашей
компании
Настройте маршруты подписания документов, структуру подразделений и права доступа так, чтобы сотрудники видели только те документы, которые требуют их участия.
Гибкие маршруты подписания
Для каждого типа документа можно заранее определить список подписантов и порядок согласования.
Например, штатное расписание отправляется на подпись (Директору, HR’у, бухгалтеру по заработной плате, юристу).
При загрузке документа система автоматически назначит всех необходимых сотрудников.
Подписание нестандартных документов
Для документов, не относящихся к шаблонам, подписанты назначаются вручную за несколько секунд.
Быстрая замена подписантов
Если сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по другой причине, его можно временно заменить без изменения бизнес-процессов.
Интеграция с вашими системами
Загружайте документы автоматически через API из ERP, CRM, кадровых и бухгалтерских систем.
Цифровую подпись можно использовать на планшете или смартфоне
Подписывайте документы в веб-приложении с любого устройства. Не нужно устанавливать приложение или носить с собой ноутбук — достаточно любого устройства с доступом к интернету.
Безопасность на каждом этапе
-
Защищённое подключение
-
Подтверждение подписи по SMS или e-mail
-
Полная история всех действий с документом
Контролируйте процесс подписания
-
Отправляйте документы
-
Отслеживайте их статус
-
Получайте подписанные экземпляры в одном месте
Для компаний любого размера
Переход на электронный документооборот
Подписывайте внутренние документы без бумаги, печати и личных встреч.
Быстрое согласование
Маршруты согласования занимают минуты вместо дней.
Единый архив документов
Все подписанные документы хранятся в облаке с полной историей действий.
Для организаций с большим внутренним документооборотом
Массовое подписание
Подписывайте и отправляйте десятки или сотни документов за несколько кликов.
Настраиваемые маршруты согласования
Автоматизируйте согласование между сотрудниками, отделами и руководителями.
Полная история операций
Каждое действие фиксируется и доступно для проверки.
Покажем как работает наша система и ответим на любые вопросы на индивидуальной консультации
Для компаний с большим штатом сотрудников
Рассылка документов сотрудникам
Отправляйте кадровые документы сразу всей компании или выбранным подразделениям.
Автоматические маршруты
Документы автоматически направляются нужным сотрудникам в правильной последовательности.
Контроль подписи
Отслеживайте статус подписания в режиме реального времени.
Для компаний с удалёнными сотрудниками и филиалами
Подписание из любой точки
Сотрудникам достаточно войти в систему, чтобы подписывать документы из любого места.
Единое рабочее пространство
Все филиалы работают с внутренними документами в одной системе.
Без пересылки оригиналов
Документы подписываются электронно без курьеров, почты и ожидания.
Тарифы на цифровую подпись на наших серверах
| абонплата за год | кол-во подписей/смс | |
|---|---|---|
| 01Тариф "Старт" | 400 BYN | 120 |
| 02Тариф "Стандартный" | 660 BYN | 600 |
| 03Тариф "Большой" | 1320 BYN | 2400 |
| 04Тариф "Режим просмотра" | 360 BYN | - |
Хотите разместить цифровую подпись на своём сервере?
Оставьте заявку — обсудим детали
и подготовим предложение.
Как начать работу?
Оставьте заявку на сайте или пройдите онлайн-регистрацию самостоятельно.
шаг 01Менеджер свяжется с вами, подберет тариф и рассчитает оптимальную стоимость с учетом количества сотрудников.
шаг 02После оплаты мы поможем настроить сервис под ваши сценарии и утвердить внутренние локальные правовые акты (ЛНПА) для использования цифровой подписи. Примеры документов предоставим.
шаг 03Наслаждайтесь быстрым и прозрачным документооборотом.
шаг 04Часто задаваемые вопросы
-
Я точно могу использовать аналог собственноручной подписи?
Да. Использование аналога собственноручной подписи предусмотрено законодательством Республики Беларусь, в том числе статьей 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» и статьей 29¹ Трудового кодекса. При этом есть исключения. Для отдельных документов законодательство требует собственноручную подпись (например, при заключении трудового договора). Однако подавляющее большинство внутренних документов компании можно перевести в электронный вид и подписывать аналогом собственноручной подписи.
-
Чем «Цифровая подпись» лучше PandaDoc и других аналогичных сервисов?
«Цифровая подпись» разработана специально для белорусского рынка. Сервис учитывает требования законодательства Республики Беларусь, а данные хранятся на серверах, расположенных в РБ, в соответствии с требованиями по защите персональных данных. Документы, подписанные в системе, обладают полной доказательной силой при соблюдении требований законодательства.
-
Можно ли использовать сервис для подписания документов с контрагентами?
Нет. На данный момент сервис предназначен только для подписания внутренних документов компании и решений учредителей. Для обмена юридически значимыми документами с контрагентами необходимо использовать систему электронного документооборота (ЭДО).
-
Какие документы можно подписывать?
Практически любые внутренние документы организации: приказы, положения, регламенты, служебные записки, штатные расписания, графики отпусков, должностные инструкции, заявления сотрудников, решения учредителей и другие документы, для которых законодательство допускает использование аналога собственноручной подписи.
-
Нужно ли оформлять ЭЦП каждому сотруднику?
Нет. Для подписания документов сотрудники используют аналог собственноручной подписи с подтверждением по SMS. Получать сертификаты электронной цифровой подписи не требуется.
-
Что делать, если сотрудник находится в отпуске или на больничном?
В системе можно быстро заменить подписанта без изменения маршрутов согласования. После возвращения сотрудника его можно так же быстро восстановить в процессе подписания.
-
Где хранятся подписанные документы?
Все подписанные документы автоматически сохраняются в защищенном облачном архиве и остаются доступными в любое время.
-
Как проверить подлинность подписи?
Каждый подписанный документ содержит QR-код. По нему можно в любое время проверить подлинность подписи и информацию о подписании.
-
Можно ли интегрировать сервис с нашей CRM или учетной системой?
Да. Для автоматической загрузки документов предусмотрен API. Это позволяет интегрировать сервис с CRM, ERP, кадровыми и бухгалтерскими системами.
-
Как рассчитывается стоимость?
Стоимость складывается из нескольких составляющих: • годовая абонентская плата (включает определенное количество пользователей и подписей); • дополнительные пользователи; • дополнительные подписи. Оптимальный тариф поможет подобрать наш специалист с учетом размера вашей компании и объема документооборота.
-
Что делать, если государственный орган или проверяющий не знаком с аналогом собственноручной подписи?
Использование аналога собственноручной подписи регулируется законодательством Республики Беларусь. При необходимости вы можете предоставить документ с визуальным отображением подписи и ссылкой на нормы законодательства, подтверждающие правомерность его использования.
-
Есть ли ограничения у сервиса?
Да. Сервис предназначен для подписания внутренних документов компании. Для работы с внешними контрагентами необходимо использовать систему ЭДО. Кроме того, отдельные документы, для которых законодательством прямо предусмотрена собственноручная подпись, по-прежнему оформляются на бумаге.
-
Сколько времени занимает внедрение?
Обычно несколько часов. После регистрации организации и добавления сотрудников можно сразу приступать к подписанию документов.
документы за минуту